Las plantillas son un conjunto de documentos predeterminados de uso genérico.

Para generar una plantilla encontraremos un botón en la parte superior de la ventana, este botón se denomina “Nueva plantilla” junto al botón veremos un desplegable donde elegir a qué grupo queremos dirigir esta plantilla nueva.

Haremos clic a “Nueva plantilla” y se nos abrirá una ventana como esta:

Aquí encontraremos una serie de campos a llenar (recordamos que los campos marcados con rojo son obligatorios):

• Grupo al cual va dirigida (colegiados, precolegiados…)
• Título de la plantilla.
• Descripción breve.
• Contenido de la plantilla.
• Opción de insertar marcadores (Núm.Colegiado, NIF…)

Encontraremos un editor para dar el formato que queramos al contenido.

Para crear la plantilla tendremos que hacer clic a “Guardar” y se dará por finalizada en caso de no querer guardarla tenemos que pulsar “Cancelar”.

Volviendo a la página “Plantillas”, bajo el botón de “Nueva plantilla” encontraremos un listado de las plantillas ya creadas y a la columna de acciones veremos tres iconos. El primer icono es la de “ver datos” de la cual ya conocemos el uso, cuando damos clic se nos abrirá una ventana con los datos de la plantilla:

Cómo podemos ver nos indica el grupo, título, descripción y contenido de la plantilla y debajo nos da la opción “Editar” o “Cerrar”.

Clicaremos a “Editar” que corresponde al segundo icono de la columna acciones y se nos abrirá la siguiente ventana:

El apartado “Editar datos” funciona del mismo modo y con los mismos campos que “Nueva plantilla”, sólo habrá que modificar los datos deseados y hacer clic a “Guardar”.

También veremos un tercer icono llamado “Generar plantilla” clicando encima se nos abrirá la siguiente ventana:

Aquí podremos elegir los destinatarios a los cuales queremos enviar esta plantilla, para hacerlo tendremos que hacer clic a “Añadir” una vez llenado el campo de escritura.

Si queremos buscar destinatarios tendremos que clicar al icono de la lupa y se nos abrirá el buscador de colegiados:

Aquí tendremos que introducir los filtros necesarios y pulsar el botón de “Buscar” para generar un listado de colegiados al apartado “Resultado”. También encontraremos los botones “Limpiar filtros” para borrar la información de los campos llenados o “Cerrar” para cerrar la ventana de busca.

Volviendo a la ventana “Generar plantilla” y una vez añadidos los destinatarios, podremos visualizar un listado de quien recibirá la plantilla, indicado en el apartado “Listado de destinatarios”. Por último tendremos que clicar “Generar” para enviar las plantillas o “Cerrar” para cerrar la ventana.

El resto de columnas de “Plantillas”:

• Título de la plantilla.
• Descripción breve.
• Grupo a quien se dirige.