El registro de entrada de fax funciona del mismo modo que los registros de correo con la única diferencia de que en este caso la mensajería que se usa es el fax.

Clicaremos a “Nuevo registro”:

Los campos a llenar son:

• Número de orden de entrada.
• Fecha de llegada.
• Procedencia.
• Remitente.
• Referencia.
• Extracto del contenido.
• Observaciones.
• Entregado a.

Los botones seguirán siendo los mismos, cuando clicamos a “Guardar y sellar” se nos imprimirá un sello como registro de correo pero en este caso en lo referente al fax:

Si nos situamos a “Acciones” y entramos a “Ver datos”:

Aquí encontraremos los datos relacionados con el fax, es decir:
 

• Id (número correspondiente al fax)
• Fecha.
• Procedencia.
• Remitente.
• Ref (Tipo de documento).
• Extracto del contenido.
• Entregado a.
• Observaciones.

También encontraremos el botón de “Sellar” que nos permitirá imprimir el sello en el documento.

Debajo veremos los botones “Cerrar” para cerrar ventana y “Editar” para modificar los datos. Clicaremos a “Editar”

A editar podremos modificar la información del documento elegido y también podremos eliminarlo clicando a “Eliminar”.

Si queremos guardar cambios tendremos que hacer clic a “Guardar” y si queremos cerrar ventana clicaremos “Cancelar”.

Volviendo a la página inicial de registro de entrada de fax, veremos que además de la columna de acciones han las columnas de:

• Número de orden de entrada.
• Fecha de llegada.
• Procedencia.
• Remitente.
• Ref(Tipo de documento).
• Extracto del contenido.
• Entregado a.
• Observaciones.