El registre d'entrada de fax funciona de la mateixa manera que els registres de correu amb l'única diferencia de que en aquest cas la missatgeria que es fa servir és el fax.

 

 

Clicarem a “Nou registre”:

 

 

Els camps a omplir són:

 

• Número de ordre d'entrada.

• Data d'arribada.

• Procedència.

• Remitent.

• Referència.

• Extracte del contingut.

• Observacions.

• Entregat a.

 

Els botons seguiran sent els mateixos, quan cliquem a “Guardar i segellar” se'ns imprimirà un segell com a registre de correu però en aquest cas referent al fax:

 

 

Si ens situem a “Accions” i entrem a “Veure dades”:

 

 

Aquí trobarem les dades relacionades amb el fax, és a dir:

 

• Id (nombre corresponent al fax)

• Data.

• Procedència.

• Remitent.

• Ref (Tipus de document).

• Extracte del contingut.

• Entregat a.

• Observacions.

 

També trobarem el botó de “Segellar” que ens permetrà imprimir el segell al document.

 

Sota veurem els botons “Tancar” per tancar finestra i “Editar” per modificar les dades. Clicarem a “Editar”

 

 

A editar podrem modificar la informació del document triat i també podrem eliminar-lo clicant a “Eliminar”.

 

Si volem guardar canvis haurem de fer clic a “Guardar” i si volem tancar finestra clicarem “Cancel·lar”.

 

Tornant a la pàgina inicial de registre d'entrada de fax, veurem que a més de la columna d'accions hi han les columnes de:

 

• Número de ordre d'entrada.

• Data d'arribada.

• Procedència.

• Remitent.

• Ref(Tipus de document).

• Extracte del contingut.

• Entregat a.

• Observacions.