Anomenem partida a un conjunt de quotes que pertanyen a un mateix període de temps. En aquesta fitxa trobarem un llistat de partides i les opcions de llistat amb les opcions següents:

 

• Accions: Amb la icona de “Veure dades” que ens portarà a la fitxa corresponent a la partida seleccionada.

 

 

Veurem les dades de la partida així com les dades de la remesa magnètica associada a aquesta partida. Sota aquests dos apartats trobarem el botó “Editar”, si fem clic podrem modificar la descripció de la partida o bé eliminar la partida. Ens donarà l'opció de guardar canvis o cancel·lar els canvis introduïts, així com la de tancar la finestra.

 

• Descripció: Una petita descripció de la partida.

• Data partida.

• Període.

• Import genèric: l'import sense bonificacions ni canvis, és a dir, l'import base.

• Núm. quotes: El número de quotes que conté la partida.

• Núm. de quotes impagades.

• Remesa magnètica: Remesa a la que pertany aquesta partida.

• Remesa enviada al banc: Indica si la remesa on trobem la partida ha sigut enviada al banc o no.

 

Damunt de cada opció trobarem o bé un desplegable o un camp on podrem triar o omplir la informació mitjançant la qual volem filtrar el llistat de partides. Així com també trobarem a la part superior de la fitxa un conjunt de botons anomenats: “Generar partida de quotes”, “Generar remesa magnètica”, “Eliminar”.

 

 

Si fem clic a “Generar partida de quotes” se'ns obrirà la següent finestra:

 

 

Quan generem una partida se'ns generaran les quotes de tots els col·legiats que tinguin assignada la mateixa periodicitat de quotes seleccionada al formulari. Com ve indica la nota situada a la part inferior de la fitxa.

 

Les quotes es calculen automàticament i s'apliquen individualment segons cada cas, és a dir, segons les bonificacions, excepcions… de cada col·legiat, la quota variarà. Les bonificacions també s'apliquen automàticament, per tant, només s'ha de introduir l'import base de la quota.

 

A la domiciliació bancària apareixerà el text introduït a l'apartat “Concepte per quotes”, per tant, ha de ser un text que descrigui la quota a la qual ens referim de manera comprensible i simple.

 

Els camps a omplir en aquesta fitxa, per tant, seran:

 

• Descripció interna de la partida,

   

• Període de temps que agrupa aquesta partida (podem crear un nou període mitjantçant els botons que trobem al costat del desplegable de període.

  El primer botó servirà per esborrar l'opció triada, el segon per crear un nou període: se'ns obrirà una fitxa on haurem d'especificar descripció, tipus de quota (mensual, semestral…), data inici, data fi i import del període. Una vegada creat el període, ens apareixerà al desplegable i ho podrem triar com a opció, en cas de que no aparegui, haurem de fer clic al tercer botó, situat al costat del de crear nou període, aquest botó refrescarà les opcions del desplegable.

 

• Import: Fa referència a l'import base de la partida.

• Concepte per quota: Com ja hem dit serà la descripció que apareixerà a la domicialiació bancària.

• Data partida: data referent a la creació de la partida.

 

Una vegada omplerts els camps farem clic a “Generar” si volem que es generi una partida amb les dades introduïdes, o bé a “Cancel·lar” si no volem generar-la. Si triem “Generar” i acceptem generar aquesta partida, automàticament agafarà les quotes dels col·legiats corresponents a aquest període i ens generarà les quotes i la partida corresponent a aquestes quotes. S'ha de tindre en compte que no es poden generar dues partides amb la mateixes quotes, ni un col·legiat pot tindre més d'una quota per partida.

 

Una vegada creada la partida, tindrem l'opció de generar una remesa a partir de les partides que seleccionem al llistat de partides:

 

 

Farem clic a “Generar remesa magnètica” i se'ns obrirà una finestra com aquesta:

 

 

Trobarem 3 apartats:

 

• Resum de quotes detectades: Informació sobre la partida seleccionada, les quotes dins d'aquesta partida que són remesables, les omeses, les ja remessades i en cas de haver-hi més d'una partida també se'ns indica si alguna de les partides seleccionades ha sigut omesa.

• Dades de la remesa magnètica: Aquí haurem d'omplir les dades corresponents a la remesa que estem generant, aquestes dades són les següents:

  • Descripció interna de la remesa.

  • Presentador de la remesa.

  • Ordenant de la remesa.

  • Data de la remesa.

  • Data càrrec.

  • Remesa enviada al banc (haurem de marcar amb un tick si ha sigut enviada o no).

• Partides seleccionades (amb quotes remesables): Un resum de les partides que hem seleccionat per a generar aquesta remesa, se'ns especifica les dades bàsiques de les partides ( descripció, data partida, període, import genèric…).

 

Sota aquest tres apartats trobarem el botó per “Generar”, si fem clic una vegada introduïdes les dades i acceptem que es generi la remesa ens apareixerà una finestra similar a aquesta:

 

 

Aquí se'ns especificarà la informació de la remesa, és a dir, quantes quotes s'han remessat total de l'import de la remesa (serà la suma de totes les quotes), quotes omeses i quotes exemptes. Aquesta remesa generada donarà lloc a un document .txt al que podrem accedir des de la fitxa de remeses, seleccionant “Veure dades” de la remesa que hem generat.

 

La darrera opció que trobarem és la de “Eliminar”, que eliminarà les partides seleccionades.