A l'apartat de col·legiat trobarem un llistat de col·legiats, seguirem la imatge de referència per guiar-nos.

 

A la columna accions (1), trobarem el botó de “veure dades” polsant aquest botó se'ns obrirà una fitxa apart de la qual parlarem més endavant.

 

La columna Núm.col·legiat (2) és la que ens indicarà el número que pertany a aquest col·legiat, és a dir, el seu número de registre. Podrem realitzar una cerca segons aquest paràmetre, indicant el número que volem cercar a la barra de cerca que trobarem sota el nom de la columna.

 

A continuació trobarem la columna Actiu (3) on podrem indicar si aquest col·legiat està actiu o no, per fer-ho haurem de fer clic a la fletxa del desplegable, situat sota el nom de la columna, una vegada desplegat només cal triar una de les seves opcions fent clic damunt.

 

 

La columna Nom (4) és la que ens indicarà el nom del col·legiat, trobarem la mateixa barra de cerca que a Núm de col·legiat, on podrem cerca col·legiats aquesta vegada pel seu nom.

 

Primer cognom (5) fa referència al primer cognom del col·legiat i de la mateixa manera també tenim un cercador a la part superior, trobarem a continuació una columna per el segon cognom (6) que funciona de la mateixa manera que aquesta.

 

La columna NIF (7) ens mostra el número d'identificació fiscal del col·legiat amb el seu cercador i per últim trobem la columna Té deutes (8) on es mostra si el col·legiat té o no deutes.

 

Tornant a l'apartat accions, se'ns obrirà una fitxa com aquesta:

 

 

Trobarem 10 pestanyes:

• Principal: A les dades principals podrem veure les dades personals (Nom, cognom 1, NIF, formació, dades bancàries…) i les dades col·legials (Núm.col·legiat, històric d'altes, dades professionals…)

 

A la part inferior de les dades principals trobarem 3 botons:

• Editar

• Nou missatge

• Donar de baixa

 

Si cliquem ha editar podrem modificar la informació de la fitxa, es veurà d'aquesta manera:

 

 

Les zones vermelles vindrien a ser les opcions que tenim per editar, trobem els camps d'escriptura on només caldrà emplenar el camp amb la informació que se'ns demana, també trobem els botons d'afegir… dels quals ja hem vist el funcionament i per últim trobem unes petites caselles on marcarem amb un tic l'opció que ens faci falta (clicant damunt amb la fletxa del cursor.)

Per guardar la informació editada com ja hem dit abans s'haurà de clicar a guardar en cas de no voler guardar-la s'ha de fer clic a cancel·lar.

 

En canvi si el que volem fer es crear un nou missatge haurem de fer clic a nou missatge i se'ns obrirà una altra fitxa com aquesta:

 

Aquí trobarem camps com els que ja hem vist a editar i altres nous marcats en vermell a la imatge de referència. Trobarem al costat de l'opció destinatari un desplegable on podrem triar a qui volem enviar aquest missatge , en el cas de voler esborrar el destinatari i deixar-ho en blanc haurem de clicar a la icona amb forma de paperera que trobem al costat del desplegable, si volem afegir o treure destinataris farem ús dels botons afegir o eliminar destinatari dels quals ja sabem el funcionament.

 

A més trobarem un altre botó anomenat adjuntar document que ens servirà per pujar un arxiu al missatge que volem enviar, al clicar damunt d'aquest botó se'ns obrirà la següent casella:

 

 

Per pujar el document només hem de prémer el botó “seleccionar archivo” i s'obrirà una finestra com aquesta:

 

 

 

Arribats aquí només caldrà cerca l'arxiu que volem carregar, clicar damunt i prémer el botó “abrir”. Així doncs, ja tindrem l'arxiu adjunt al missatge, en cas de voler esborrar aquest document de l'adjunt només hem de fer clic al botó “eliminar document”.

 

Al full de nou missatge també trobarem la icona d'una lupa al costat de l'opció “col·legiat” aquest lupa és un cercador que se'ns presenta de la següent manera al clicar damunt:

 

 

Veurem uns filtres que ajudaran a que la cerca sigui més exacta, per esborrar la informació escrita als camps cal polsar al botó “Netejar filtres” i per iniciar la cerca haurem de clicar a “cercar”.

Els resultats apareixeran en forma de llistat a la casella indicada com a “Resultat” que trobarem sota el requadre de cerca.

 

Una vegada triat, tant el número de col·legiat com el nom sencer del col·legiat escollit sortirà al camp “col·legiat” de l'apartat “missatge”, al panel de “nou missatge”.

 

Finalment triats els destinataris i omplert el missatge només hem de fer clic al botó que trobarem a la part inferior anomenat “enviar”, en cas de voler enviar-lo o al botó “cancel·lar” si no volem que sigui enviat.

 

Tornant a les dades principals veurem un altre botó anomenat “Donar de baixa” que ens portarà a aquesta fitxa:

 

 

En el cas de voler donar de baixa un col·legiat, haurem d'omplir les dades que se'ns demana a la fitxa, una vegada emplenades aquestes dades només caldrà prémer el botó “Guardar” si volem guardar la baixa o “Cancel·lar” en cas contrari.

 

Passant a la pestanya Contacte (2) de “veure dades”, trobarem una fitxa amb les dades de contacte del col·legiat, ja siguin, telèfons, e-mails, adreces o webs:

 

 

Sota veurem el botó “editar” clicant-lo la fitxa passarà a ser així:

 

 

Podrem, doncs, modificar la informació ja existent als camps escrits o afegir, eliminar informació mitjançant els botons de “Afegir…” i “eliminar”.

Continuarem amb la pestanya centres (3) on trobarem el centres del col·legiat:

 

 

Si volem afegir un centre al nostre llistat, haurem de fer clic al botó marcat en vermell a la imatge i se'ns obrirà una fitxa com aquesta:

 

 

Aquí podrem especificar de quin centre es tracta, lloc de treball, tipus de centre…

Una vegada emplenada aquesta informació haurem de fer clic a “guardar” per afegir aquesta informació al llistat de centres.

 

A la pestanya activitat (4) es mostrarà l' activitat del col·legiat, és a dir, trucades, visites al col·legi…

 

 

A la primera columna trobarem els icones de “veure dades” i “editar dades” que ens portaran a una altre fitxa amb la informació de l'activitat:

 

“Veure dades”

“Editar dades”

 

A les demés columnes trobarem la data de l'activitat, hora, tipus d'activitat, una breu descripció i l'empleat.

 

Registre (5), els registres són dades relacionades amb el col·legiat i la seva activitat, per exemple, si fa acupuntura doncs tindrà el seu número de registre com acupuntor. A l'espai de registre apareixerà també el número de registre i la data.

 

 

També trobarem un espai per als registres d'ús del logotip o per als talonaris. Si fem clic a “editar” se'ns obrirà un panel com aquest:

 

 

Aquí podrem afegir registres, gestionar els registres de talonari… A les caselles de registre que s'han d'omplir per crear un de nou trobarem les opcions per marcar el tipus de registre, la seva data i el número de registre, juntament amb el número suggerit. Una vegada realitzats els canvis necessaris a la part inferior de la fitxa trobarem les opcions per guardar o cancel·lar.

 

A la pestanya següent anomenada tràmits (6) trobarem els tràmits pendents i els tràmits realitzats.

Passant a biblioteca (7) trobarem dues pestanyes: Préstecs actius i històric de préstecs. Com ja indiquen els seus propis noms, préstecs actius farà referència als préstecs que encara estan en curs i històric de préstecs serà un llistat de préstecs.

 

 

La següent pestanya és Accés (8) aquí veurem les dades d'accés del col·legiat, el seu usuari per així dir-ho:

 

 

Trobarem a la part inferior un botó anomenat “Crear usuari”, si fem clic se'ns obrirà la següent finestra:

 

 

Aquí haurem d'omplir els següents camps si volem crear un usuari al col·legiat que estem editant:

• E-mail de registre.

• Usuari.

• Contrasenya.

• Rol (permisos que tindrà i informació a la que podrà accedir).

• Enviar e-mail amb les dades d'accés (Si volem o no que s'envií).

 

Trobarem també la següent aclaració: “Nota: Si deixes la contrasenya en blanc, malgrat no hagis marcat la casella d'enviament, s'enviarà un e mail amb les dades d'accés.”

Per últim farem clic a “Guardar” si volem donar d'alta a l'usuari o “Cancel·lar” si volem tancar la finestra i no guardar canvis.

 

Tornant a les pestanyes de “Veure dades” clicarem a formació (9) aquí apareixeran les matrícules del col·legiat triat.

 

 

Quotes (10) és l'última opció de la finestra veure dades. Aquí trobarem la següent fitxa:

 

 

La finestra es divideix en dos apartats un anomenat “Configuració de quotes” on veurem els següents camps: Tipus de quota, bonificació quotes i domiciliació bancària.

 

I un altre anomenat “Quotes del col·legiat” on podrem veure el camp “Té quotes impagades?” referint-se al propi col·legiat i un llistat de quotes del col·legiat dividit en les següents columnes:

• Estat de la quota.

• Import.

• Domicili.

• Data carta.

• Partida.

• Remesa magnètica.

• Bonificació.

• Creada.

En mig dels dos apartats veurem el botó “Editar”, si fem clic anirem a la següent finestra:

 

 

Aquí és on podrem modificar les dades de quotes:

• Tipus de quota (indica si es tracta d'una quota semestral, anual…)

• Domiciliació bancària.

• Bonificació quotes (I si té bonificació indicarem de quin tipus és).

• Tipus de bonificació.

• Data inici.

• Data fi.

• Notes.

 

Per últim haurem de fer clic a “Guardar” o “Cancel·lar” segons si volem o no guardar els canvis.

 

Tornant a la pàgina “Col·legiats” a més de la columna d'accions trobarem les següents columnes:

• Núm.Col·legiat.

• Actiu.

• Nom.

• Primer cognom.

• Segon cognom.

• NIF.

• Té deutes.