Empleats
Dins d'aquesta pestanya trobarem un llistat d'empleats.
A la part superior del panel tenim l'opció “Nou empleat”, si cliquem se'ns obrirà aquesta finestra:
Per crear un nou registre haurem d'omplir el camps demanats:
-
Nom de l'empleat (Obligatori).
-
Primer cognom (Obligatori).
-
Segon cognom.
-
NIF (Obligatori).
-
Sexe.
-
Data de naixement.
-
Càrrec que duu a terme.
També podem afegir telèfons, adreces i e-mails fent clic als botons “Afegir…” quan cliquem en aquest botó se'ns demanaran unes dades relacionades amb la informació que volem afegir:
A “Afegir Telèfon” per exemple, ens demana de quin tipus de telèfon es tracta (O haurem de triar al desplegable) i escriure el telèfon al camp d'escriptura, en cas de voler esborrar aquesta entrada farem clic a “Eliminar” i en cas de voler afegir més d'un telèfon clicarem a “Afegir telèfon” i omplirem els camps de nou.
El mateix passa en el cas de les altres dues opcions tant “Afegir e-mail” com “Afegir adreça” funcionaran de la mateixa manera, l'únic que variarà serà els camps a omplir.
Finalment per terminar el nou registre haurem de fer clic a “Guardar”. Si no volem guardar farem clic a “Cancel·lar”.
A la columna d'accions trobarem l'opció de veure dades, aquesta opció ens obrirà una fitxa com la següent:
La primera pestanya que veurem és la anomenada principal (1) on trobarem les dades personals i el registre d'activitats de l'empleat.
La següent pestanya, contacte (2) és on trobem la informació de localització de l'empleat, és a dir, telèfons, e-mails, adreces.
Tant a “principal” con a “contacte” podrem editar la informació mitjançant el botó “editar”, situat a la part inferior de la fitxa.
L'última pestanya és la d'accés, aquí les opcions varien una mica, trobarem les dades d'accés de l'empleat (usuari, e-mail de registre, rols…) i 3 botons a la part inferior: Ressetejar dades accés, editar e-mail de registre i editar permisos.
El botó “Ressetejar dades accés” serveix a l'administrador per generar una nova contrasenya a l'usuari que sigui necessari, aquesta contrasenya s'envia a l'e-mail de registre de l'usuari.
La contrasenya generada serà aleatòria, per generar-la només cal posar el nom de l'usuari i guardar.
El següent botó, anomenat “Editar e-mail de registre” ens portarà a la següent pantalla:
Aquí podrem canviar l'e-mail de registre, en cas de que l'usuari ara tingui un altre e-mail per exemple. Només caldrà esborrar l'antic, escriure el nou e-mail i guardar canvis.
L'últim botó és el de “Editar permisos” aquí és on podrem gestionar els permisos de l'usuari, és a dir, els seus rols i també habilitar o dehabilitar el seu accés. Depenent dels rols que se li assignin tindrà accés a més o menys informació i podrà fer més o menys canvis.
Per editar els permisos només cal fer clic damunt de la casella corresponent, els permisos marcats amb una tic seran els que l'usuari té, en canvi, els que estan en blanc són els que se li poden assignar, en el cas de voler deshabilitar el compte de l'usuari haurem de treure el tic de la casella “Accés habilitat” situada al lateral de la part superior. Una vegada fet els canvis s'ha de fer clic a “Guardar”.
Ja fora de la fitxa “veure dades” i tornant a les columnes, veurem 7 columnes més a banda d'accions. Aquestes són: Nom de l'empleat, primer cognom, segon cognom, NIF, sexe, data de naixement i càrrec.