Català
1.- Introducció a Unitia:
1.1 ¿Què és Unitia?
Unitia és el software que s’adapta i millora la gestió i recursos TIC de col·legis professionals. Amb Unitia les organitzacions es professionalitzen, milloren i incrementen els serveis als seus associats i, al mateix temps, redueixen la càrrega administrativa i els costos.
Les seves característiques són les següents:
*Gestió de la informació:
– Gestió integral de col·legiats.
– Informació directa des de la web a la base de dades.
– Control d’accés a la informació per perfils d’usuari.
*Automatització de processos:
– Administratius: Generació i enviament automàtic de comunicacions, llistats…
– Comptables: Anotacions comptables en altres programes
– Seguiment de pagament de quotes, entre d’altres.
*Formació:
– Gestió global de la formació: alumnes, cursos, matrícules, pagaments.
– Formació on-line: Plataforma Moodle.
-
Formació individualitzada/personalitzada per usuaris.
*Gestió de la comunicació:
– Material de comunicació: publicacions, newsletter, congressos, cartes, etc.
– Fàcil recopilació de la informació per a accions comunicatives i de màrqueting.
* Llibertat tecnològica:
– A diferencia d’altres sistemes de gestió, que generen grans lligams, Unitia, basat en
l’ús de codi lliure, proporciona un futur sense llaços a les societats usuàries.
*Integració per a una visió global i transparent:
– UNITIA, integra i centralitza tota la informació i les diferents bases de dades de les
Societats (comptables, formació, contactes, etc) en una sola. D’aquesta manera, amb una visió global, es facilita l’accés a les dades, així com la seva gestió. La presa de decisions és molt més simple, gràcies a Unitia.
*Gestió orientada a les persones:
– Les organitzacions necessiten implementar un únic model de gestió que permeti
facilitar serveis adaptats a les diferents necessitats dels membres del col·lectiu.
amb Unitia, és possible.
-
-
Pàgina inicial:
-
Figura 1. Finestra inicial.
A la pàgina inicial és on hi han els elements bàsics del programa.
En primer lloc trobem el menú (1), algunes opcions de menú són desplegables
per tant, posant el cursor damunt de la opció se'ns obrirà un desplegable amb
els diferents apartats d'aquesta pestanya.
Podrem accedir a qualsevol opció fent clic damunt i s'obrirà a l'espai de sota
el menú, que és on ara mateix, a la pantalla d'inici trobarem el missatge de
benvinguda (4). La icona que trobem al lateral del menú és de
accés a la dades personals de l'usuari (2), clicant-la accedirem
a les nostres dades on trobarem les nostres dades i els mitjans de contacte que es poden fer servir per localitzar-nos, podrem modificar aquestes dades quan vulguem.
Damunt del menú podem veure el logotip de l'organització(5) i una mica més
amunt una barra horitzontal amb dades de configuració i tancament de sessió (3),
el botó del lateral esquerra ens indicarà en quin apartat estem a cada moment i
clicant-lo refrescarà les dades de l'apartat, els botons del lateral dret ens indicaran
data, hora, idioma (modificable clicant damunt), el nostre nom d'usuari i per últim
trobarem una icona circular que ens permetrà tanca sessió.
1.3 Menú i distribució:
En quant al referent a les opcions de menú, el programa consta de 5 opcions en
el cas dels col·legiats, els administradors en canvi podran visualitzar-ne més (veure Manual d'Administrador)
Les opcions són les següents:
-
Inici, pàgina principal de l'aplicació.
-
Tràmits, opció relacionada amb els tràmits que el col·legiat pot dur a terme.
-
Perfil, dades del col·legiat (personals, de contacte, de formació, tràmits)
-
Centres, cercador públic de centres, cerca per àmbit d'actuació, població o
codi postal del centre mitjançant filtres.
-
Formació, llistat d'ofertes formatives.
-
-
Estructura:
-
Les opcions que anem obrint es carregaran a las part de sota el menú, es a dir,
on trobem el missatge de benvinguda a la pàgina inicial, algunes opcions
que trobarem dintre de altres pestanyes no es visualitzen en aquesta àrea sinó
que obren un finestra nova.
També trobarem un conjunt de botons que es repeteixen a les finestres, per plegar
una finestra tenim una fletxa petita al lateral de cada títol.
“Finestra desplegada” “Finestra plegada”
A les finestres que s'obrin apart trobarem una barra superior com aquesta:
El primer botó començant per l'esquerra serveix per refrescar la informació,
a continuació trobem un botó amb 4 puntes al lateral, serveix per expandir la finestra,
es a dir, ampliar-la, els dos últims botons que trobem són el “-” que utilitzarem
per minimitzar la finestra i la “x” que farem servir per tanca finestra. A les finestres
com aquestes també trobarem moltes vegades sota un botó de “tancar”
que fa la mateixa funció que la “x”
Els enllaços apareixeran en un altre color i clicant damunt ens conduiran a la
informació que vinculen.
1.- Introducció a Unitia:
1.1 ¿Què és Unitia?
Unitia és el software que s’adapta i millora la gestió i recursos TIC de col·legis professionals. Amb Unitia les organitzacions es professionalitzen, milloren i incrementen els serveis als seus associats i, al mateix temps, redueixen la càrrega administrativa i els costos.
Les seves característiques són les següents:
*Gestió de la informació:
– Gestió integral de col·legiats.
– Informació directa des de la web a la base de dades.
– Control d’accés a la informació per perfils d’usuari.
*Automatització de processos:
– Administratius: Generació i enviament automàtic de comunicacions, llistats…
– Comptables: Anotacions comptables en altres programes
– Seguiment de pagament de quotes, entre d’altres.
*Formació:
– Gestió global de la formació: alumnes, cursos, matrícules, pagaments.
– Formació on-line: Plataforma Moodle.
Formació individualitzada/personalitzada per usuaris.
*Gestió de la comunicació:
– Material de comunicació: publicacions, newsletter, congressos, cartes, etc.
– Fàcil recopilació de la informació per a accions comunicatives i de màrqueting.
* Llibertat tecnològica:
– A diferencia d’altres sistemes de gestió, que generen grans lligams, Unitia, basat en
l’ús de codi lliure, proporciona un futur sense llaços a les societats usuàries.
*Integració per a una visió global i transparent:
– UNITIA, integra i centralitza tota la informació i les diferents bases de dades de les
Societats (comptables, formació, contactes, etc) en una sola. D’aquesta manera, amb una visió global, es facilita l’accés a les dades, així com la seva gestió. La presa de decisions és molt més simple, gràcies a Unitia.
*Gestió orientada a les persones:
– Les organitzacions necessiten implementar un únic model de gestió que permeti
facilitar serveis adaptats a les diferents necessitats dels membres del col·lectiu.
amb Unitia, és possible.
-
Pàgina inicial:
Figura 1. Finestra inicial.
A la pàgina inicial és on hi han els elements bàsics del programa.
En primer lloc trobem el menú (1), algunes opcions de menú són desplegables
per tant, posant el cursor damunt de la opció se'ns obrirà un desplegable amb
els diferents apartats d'aquesta pestanya.
Podrem accedir a qualsevol opció fent clic damunt i s'obrirà a l'espai de sota
el menú, que és on ara mateix, a la pantalla d'inici trobarem el missatge de
benvinguda (4). La icona que trobem al lateral del menú és de
accés a la dades personals de l'usuari (2), clicant-la accedirem
a les nostres dades on trobarem les nostres dades i els mitjans de contacte que es poden fer servir per localitzar-nos, podrem modificar aquestes dades quan vulguem.
Damunt del menú podem veure el logotip de l'organització(5) i una mica més
amunt una barra horitzontal amb dades de configuració i tancament de sessió (3),
el botó del lateral esquerra ens indicarà en quin apartat estem a cada moment i
clicant-lo refrescarà les dades de l'apartat, els botons del lateral dret ens indicaran
data, hora, idioma (modificable clicant damunt), el nostre nom d'usuari i per últim
trobarem una icona circular que ens permetrà tanca sessió.
1.3 Menú i distribució:
En quant al referent a les opcions de menú, el programa consta de 5 opcions en
el cas dels col·legiats, els administradors en canvi podran visualitzar-ne més (veure Manual d'Administrador)
Les opcions són les següents:
Inici, pàgina principal de l'aplicació.
Tràmits, opció relacionada amb els tràmits que el col·legiat pot dur a terme.
Perfil, dades del col·legiat (personals, de contacte, de formació, tràmits)
Centres, cercador públic de centres, cerca per àmbit d'actuació, població o
codi postal del centre mitjançant filtres.
Formació, llistat d'ofertes formatives.
-
Estructura:
Les opcions que anem obrint es carregaran a las part de sota el menú, es a dir,
on trobem el missatge de benvinguda a la pàgina inicial, algunes opcions
que trobarem dintre de altres pestanyes no es visualitzen en aquesta àrea sinó
que obren un finestra nova.
També trobarem un conjunt de botons que es repeteixen a les finestres, per plegar
una finestra tenim una fletxa petita al lateral de cada títol.
“Finestra desplegada” “Finestra plegada”
A les finestres que s'obrin apart trobarem una barra superior com aquesta:
El primer botó començant per l'esquerra serveix per refrescar la informació,
a continuació trobem un botó amb 4 puntes al lateral, serveix per expandir la finestra,
es a dir, ampliar-la, els dos últims botons que trobem són el “-” que utilitzarem
per minimitzar la finestra i la “x” que farem servir per tanca finestra. A les finestres
com aquestes també trobarem moltes vegades sota un botó de “tancar”
que fa la mateixa funció que la “x”
Els enllaços apareixeran en un altre color i clicant damunt ens conduiran a la
informació que vinculen.